Як знизити витрати на логістику

У поточних умовах, коли собівартість перевезень зростає, питання оптимізації витрат стає особливо актуальним для відправників вантажу. Перебудова логістичних схем також вносить свої корективи: необхідно швидко адаптуватися до нових умов, уважно ставитись до витрат та уникати непотрібних витрат.

* Використовувати електронні документи.
Процес перевезення супроводжується безліччю документів, які потрібно роздрукувати, підписати та доставити контрагенту. Ціни на папір та вартість поштових послуг за кілька років суттєво зросли, через що документообіг для підприємств тепер стає значно дорожчим. Завдяки електронному документообігу компанія може виключити витрати на папір, а також знизити витрати на зберігання та надсилання документів.

Окрім цього, оформлення документації займає значну частину робочого часу логіста. Якщо документообіг автоматизувати, можна заощадити на ФОП.

! Наприклад, Master TMS може формувати в електронному вигляді чотири головні документи в логістиці:
- Заявку-договір на перевезення.
- довіреність на водія.
- Електронну транспортну накладну (ЕТрН).
- претензії (тут є окремий великий функціонал).

Перевести рутинні операції в "цифру"
Мабуть, найважливішим елементом у системі зниження витрат у великих компаніях стає автоматизація процесів вантажоперевезень. Саме автоматизація транспортної логістики дає помітні результати максимально короткі терміни. Адже навіть зниження логістичних витрат на 1% за мільйонних оборотів компанії — це вже вагомий внесок.

У сфері логістики багато операцій виконуються вручну. Це оформлення документації, розподіл вантажів, планування маршрутів, контроль за процесом транспортування та складання звітів. Всі ці дії можна автоматизувати, що суттєво знизить навантаження на фахівців з логістики та виключить можливі помилки, пов'язані з людським фактором. 
Дізнайтесь про як знизити витрати на логістику? А також про тренінг бюджетування для власників бізнесу, бухгалтерів. 

! Master TMS - це хмарна система для організації магістральних вантажоперевезень за найкращими цінами точно вчасно.
Система координує процес вантажоперевезення між вами та вашими перевізниками, контролює якість послуг та стимулює конкуренцію між перевізниками, завдяки чому підвищується ефективність роботи всього логістичного ланцюжка.

Завдяки роботі в MasterTMS логісти витрачають менше часу на створення заявок, оскільки всі процеси є максимально автоматизованими. Знижується можливість людських помилок, підвищується точність замовлень, а персонал може приділити більше часу творчим завданням.

Онлайн трекінг ТЗ дозволяє зрозуміти, скільки часу знадобиться на доставку вантажу, та дозволяє контролювати його переміщення. За допомогою MasterTMS вантажовласник може розподіляти замовлення між перевізниками з найкращим співвідношенням "ціна-якість". Так, транспортні ресурси використовуються більш ефективно і знижуються витрати.

* Оптимізувати маршрути та витрати на паливо.
Автоматичні системи в режимі реального часу дозволяють визначити найбільш ефективну послідовність доставки товарів та розрахувати оптимальний маршрут з урахуванням місцезнаходження точок, поточної дорожньої обстановки та дозволеної швидкості пересування.

! Це сприяє прискоренню процесу доставки, завдяки чому кожен транспортний засіб зможе виконати більше замовлень.
Читайте - як використовувати GAP-аналіз. Ключові етапи GAP-аналізу, а також Поняття мотивації та її важливість для досягнення успіху, про все це, розповість Ярослав Степченков, практик в логістиці.

Витрати паливо — важливий компонент собівартості перевезення. Використання автоматизованих систем розрахунку маршруту може суттєво скоротити витрати на пальне. Але є й інші способи оптимізації, зокрема усунення людського чинника. Щоб уникнути цього, використовуються автоматизовані системи моніторингу.

Наприклад, встановлення датчиків палива в бак або паливну систему автомобіля дозволяє вести точний облік витрати паливно-мастильних матеріалів і обчислювати реальні норми витрати палива. Можна підключити систему моніторингу транспорту через супутник, щоб забезпечити захист вантажу від крадіжок. 

!MasterTMS дозволяє проводити аналіз даних про маршрути, враховує трафік, відстані, довантаження та інші фактори. Розробники настроюють маршрутизацію під конкретного клієнта, при цьому використовують технології машинного навчання та штучного інтелекту. В результаті ви отримуєте оптимізовані маршрути, які дозволяють скоротити витрати на паливо та зменшити час у дорозі.

* Як уникати пошкодження товарів.
Крім того, є й інші варіанти "розумних" датчиків. Наприклад, такі датчики можуть в режимі реального часу надсилати інформацію про температуру всередині причепа. У разі порушення заданих параметрів система сповіщає водія та диспетчера. Це забезпечує контроль над процесом перевезення та допомагає уникнути проблем, пов'язаних із пошкодженням товарів.

* Автоматизувати пошук вантажів.
Все частіше вантажовласники переходять від роботи з обмеженим колом контрагентів до використання цифрових платформ, які відкривають доступ до великої кількості експедиторів та перевізників. Конкуренція на цих платформах призводить до зменшення вартості перевезення для відправника вантажу.

Цифрові логістичні майданчики дозволяють виключити з процесу посередників — компаній без власного автопарку, які отримують замовлення у власника вантажу, розміщують їх у реального перевізника і отримують за це відсоток. Така додаткова ланка призводить до подорожчання перевезення до 20%. 

! MasterTMS забезпечує прозору взаємодію з перевізниками (та експедиторами), дозволяє досягти справедливої ціни за кожною заявкою:

Перевізники бачать скільки готовий заплатити замовник.
Також вони бачать, за яку ціну готові поїхати інші перевізники.
Відповідно до власної економіки партнер може запропонувати свою вартість або взяти участь в аукціоні на зниження ціни вантажовласника.
Завдяки Master TMS логіст може максимально швидко створити заявку на перевезення, спланувати маршрут та провести торги. Диспетчер у режимі реального часу відстежує рух вантажу, а керівники та фінансові аналітики отримають розширену статистику, яка дає змогу оптимізувати витрати.

* Аналітика для фіндиректора у Master TMS.
Фінансовий директор оцінить можливості роботи з Master TMS, адже детальна статистика, своєчасний документообіг та докладні звіти одразу вкажуть на вузькі місця у логістиці та дозволять оптимізувати витрати вже з наступним перевезенням.

Звіти від Master TMS містить ще й інформацію про фактичні та ринкові ставки по кожному напрямку перевезення вашого вантажу. Завдяки цьому можна оцінити, наскільки обґрунтовано чи навпаки, завищено витрати.

Наприклад, ви звикли працювати з одним перевізником, у вас довгостроковий договір і те, що відбувається на ринку логістики зараз ви не вникаєте. А даремно, можливо, там вже є хтось, хто готовий надавати вам послугу набагато дешевше. У звіті Master TMS фіндиректор побачить це у вигляді червоного прапорця. Може, настав час поміняти перевізника?

Master TMS – це не просто таблиця з прапорцями та красивими графіками. Це відмінний інструмент для аналізу даних, оцінки ефективності кожного конкретного логіста та всієї команди, а також пошуку точок зростання для компанії. Розширена ринкова аналітика дозволить обґрунтувати витрати на логістику та заощадити до 18% вартості перевезення.