Діаграма Ганта: приклади в різних програмах

Діаграма Ганта — зручний інструмент для тих, хто звик планувати, керувати завданнями. ЇЇ вигадав американський інженер Генри Гант. Малюнок створюється у вигляді горизонтальних полос, розташованих між двома осями: одна відображує перелік дій, інша показує дати.

Картинка допомагає бачити не тільки що треба робити, але і в якій послідовності. Це дозволяє не забувати про важливе і все виконувати вчасно. Подивимось на оптимальні програми для створення такого графіку.

«Бітрікс24» — інформація як на долоні

Один з найкращих прикладів діаграми Ганта, де можна в прямому сенсі керувати проектами: переміщувати терміни початку та кінця виконання завдань, рухати дедлайн-смужки.

Переваги програми:

• Інформативність — до стрічки окремого пункту легко додаються помітки (назви, відповідальні особи, статуси, пріоритети), які спливають при наведенні курсору.
• Зручність — командне меню дозволяє переглядати, редагувати, видаляти пункти.
• Контроль — діаграма вміє самостійно вносити зміни в поточний план, ілюструвати актуальний стан проектів, враховуючи додаткові параметри.

Продукт легко взаємопов'язується з іншим ПЗ від цієї компанії. Якщо ви вже ним користуєтесь, перемикатися між різними програмами не доведеться.

Microsoft Excel — підходить і цей популярний інструмент

Створити діаграму Ганта можна і в найпоширенішому софті. Він дозволяє зберігати шаблони для багаторазового використання. В таблиці треба лише вказати термін початку виконання кожного завдання проекту по принципу збільшення дат.

Далі додаємо назву пунктів, тривалість та строки виконання. Намагайтеся одразу внести якомога більше інформації. Ця програма має один недолік — при внесенні змін можливо прийдеться перероблювати всю діаграму.

LibreOffice Calc — безкоштовний варіант

Цей аналог попереднього софта створений некомерційною організацією The Document Foundation. Щоб розпочати роботу, треба створити таблицю. В три колонки вносимо назви завдань, дати початку та тривалість у днях.

Далі виділяємо діапазон з цифрами, запускаємо майстер діаграм. В ньому обираємо лінійний формат з накопиченням. Результат — графік зі зворотнім порядком завдань.

Обирайте програму для відображення діаграми Гранта залежно від обсягу інформації, яку треба внести. З простими завданнями допоможе впоратись LibreOffice Calc або Excel. Більш складні доручення краще делегувати «Бітрікс 24».

P/S  Предлагаем для Вас, онлайн тренинги по маркетинку, что проводит  Олег Иванович Андриенко, а также корпоративный тренинг по продажам в Украине, и других странах СНГ.