Як підвищити ефективність роботи працівників?
У цій статті ми розповімо, як підвищити ефективність роботи співробітників, які методи сприяють підвищенню ефективності діяльності підприємства, а також покажемо приклади, як це правильно впровадити.
Чи значне підвищення ефективності роботи організації без найму нових співробітників, інвестицій в обладнання чи дорогі програми навчання – міф чи реальність? Сьогодні поговоримо про те, що можна покращити у компанії без серйозних витрат грошей та ресурсів.
Що таке ефективне підприємство
Кожна компанія має кілька основних внутрішніх показників, які впливають на прибуток:
- фінансову базу;
- Матеріально-ресурсне оснащення;
- компетентність співробітників тощо.
Ви, напевно, можете скласти свій список і, подивившись на нього уважно, виявите: більша частина позицій цього списку – це ресурси. Ваше фінансування, обладнання, найняті люди – все це лише надає у ваше розпорядження інструменти, які ще реалізувати. Саме успішність цієї реалізації називається ефективністю роботи підприємства.
Ви можете закупити все найкраще, найняти професійних фахівців, але якщо відсоток результативної реалізації цих ресурсів буде низьким, серйозного зростання прибутку ви не отримаєте (а то й збитки зафіксуєте). Щоб такого не сталося, потрібно знати засоби підвищення ефективності підприємства, про які ми й поговоримо.
Примітка: підвищення ефективності виробництва – це окрема велика тема. У цій статті ми здебільшого розмовляємо про компанії та департаменти, співробітники яких працюють в офісі.
Маючи нагоду, пропонуємо для Вас, відео тренінги з логістики, а також відео тренінги семінари для керівників підрозділів, відділів кадрів, що проводить Дехтярьова Наталія відео, коуч, психолог...
Основний напрямок для покращення ефективності компанії.
Є кілька шляхів підвищення ефективності діяльності організації:
- програми підвищення кваліфікації для співробітників – наприклад, навчання роботі з новим програмним забезпеченням або обладнанням;
- Перегляд пропонованих товарів та послуг з урахуванням актуальних вимог ринку;
- оптимізація інвестиційної політики та операційних витрат;
= оптимізація роботи з матеріальними витратами тощо.
Однак у більшості випадків найкращі результати дає оптимізація найголовнішого ресурсу практично будь-якої організації: робочого часу працівників. Саме люди заробляють для вас гроші, саме їхній оплачений час – ваш головний актив, і саме на підвищенні ефективності витрачання робочого часу персоналом має сенс зосередитись насамперед.
Заходи щодо підвищення ефективності діяльності підприємства, розповість Немировський Ігор Борисович, та Старожукова Інна Альбертівна, практикуючі коучи.
Є 5 досить простих дій, які допоможуть вам підвищити ефективність роботи працівників на високий рівень та утримувати її там.
Перевірте реальну ефективність роботи та використання ресурсів
Щоб працювати з якоюсь метрикою, потрібно насамперед отримати об'єктивні дані про її поточний стан. У випадку праці персоналу таку інформацію можна зібрати буквально в один клік, з цим допомагають програми обліку робочого часу.
Наприклад, наше рішення – вміє:
- відстежувати всю активність співробітника за комп'ютером: коли почав робочий день, коли робив перерви, які сайти та програми за роботою відкривав, які клавіші натискав - реєструється буквально все;
- формувати на підставі зібраної статистики докладні звіти для кожного окремого працівника чи групи працівників;
- розраховувати всі основні метрики: продуктивність спеціалістів, динаміку продуктивності тощо;
- виводити дані у форматі зручних для аналізу графіків;
- розсилати підлеглим автоповідомлення про просте та необхідність повернутися до роботи;
- транслювати зображення з екранів співробітників керівнику, записувати відео тощо.
Встановивши ПЗ для контролю робочого часу, ви відразу отримаєте повну та детальну інформацію про те, хто чим у компанії зайнятий – це відмінна відправна точка для подальшого підвищення ефективності роботи організації.
Підвищіть ефективність роботи керівника.
Тепер використовуйте Kickidler дані для оптимізації праці керівництва. Створення умов та чинників для результативної роботи менеджера – ключовий момент загальної оптимізації: найчастіше проблема саме у цьому, що управлінці загрузають у рутині і що неспроможні зосередитися на по-справжньому важливих, стратегічних рішеннях.
Статистика Kickidler допоможе скоротити рутинні завдання до мінімуму. Подумайте, від яких звітів ви можете відмовитись, які процедури контролю тепер можна перекласти на плечі автоматики. Найімовірніше, звільниться кілька вільних годин на тиждень, які можна буде витратити на забезпечення ефективності діяльності організації.
Зберіть пропозиції щодо підвищення ефективності роботи від співробітників
У вас вже є об'єктивні дані щодо ефективності використання робочого часу, але для повноти картини їх потрібно доповнити суб'єктивними даними. На вас працюють люди, не роботи, і емоційно-психічний стан співробітників, їх сприйняття власної праці та умов для цієї праці теж відіграють важливу роль.
Проведіть опитування – найкраще навіть два, відкрите та анонімне. Запитайте підлеглих, що їх влаштовує у роботі, що – ні, які моменти хотілося б змінити, які оптимізувати процеси.
P/S онлайн тренінги з нашого сайту - онлайн тренінг продажі В2В, КОНФЛІКТОЛОГІЯ та робота з запереченнями, онлайн бізнес тренінги та семінари для керівників, менеджерів, HR, а також онлайн корпоративні тренінги з продажу для продавців, керівників відділів з продажу. І не менш цікава стаття - Від кого залежить стабільна робота офісу під час кризи, хто знає, може це вам буде і цікаво знати.
Статьи этой же рубрики