Семінар-тренінг

 Як вивільнити гроші із запасів та оптимізувати асортимент

 

На цьому тренінгу Ви дізнаєтеся, які фактори та ризики повинна враховувати сучасна система (методологія) управління товарними запасами, щоб залишатися конкурентоспроможною. Також поговоримо про те, які фактори не завжди доцільно враховувати і чому. Багато компаній у гонитві за прибутком і лідерством прагнуть прорахувати якнайбільше показників, таких як коливання курсів валют і промо-акції, що проводяться в сусідніх магазинах. Але це не завжди виправдане.

 

Як скоротити надлишкові запаси й асортимент, зберегти основні продажі та збільшити прибутковість бізнесу?

   Практичний тренінг.

Для власників бізнесу, керівників, директорів із закупівель та продажів, фінансистів, категорійних менеджерів, керівників логістики та інших фахівців, які впливають на запаси й асортимент.

 

Про що тренінг

У запасах компанії можуть бути заморожені мільйони гривень. При цьому бізнес часто має парадоксальну ситуацію:

товару багато → грошей не вистачає → склад переповнений → частина товару майже не продається → а потрібних позицій постійно немає.

 

На тренінгу розберемо системний підхід:

як знайти заморожені гроші → визначити товари, які створюють основні продажі та прибуток → скоротити зайвий асортимент → визначити правильний рівень запасів → вивільнити гроші без критичної втрати продажів.

 

Програма тренінгу

1. Де в запасах заморожені гроші

 - Чому зростання продажів часто призводить до ще більшого дефіциту грошей.

- Як швидко побачити надлишкові, повільні та неліквідні запаси.

- Як оцінити, скільки грошей реально можна повернути із запасів у бізнес.

- Які показники запасів повинен бачити власник і керівник.

Результат: розуміння потенціалу вивільнення грошей.

 

 2. Правило 20/80: які товари насправді роблять ваш бізнес

- Як визначити товари, що забезпечують основну частину продажів.

- Чому велика кількість товарних позицій не означає більший прибуток.

- Продажі ≠ прибуток: які товари дійсно заробляють гроші.

- Як знайти економічне ядро асортименту, яке не можна втратити.

Результат: розуміння, які товари потрібно захищати та розвивати. 

 

3. Як скоротити асортимент на 30–50% без критичної втрати продажів

На прикладах розберемо модель:

10 000 товарних позицій → 5 000–6 000 позицій → збереження 95–96% основних продажів.

- Які товари залишати.

- Які скорочувати.

- Які тримати тільки під замовлення.

- Які повністю виводити.

- Коли товар із невеликими продажами все-таки необхідно залишити.

- Як уникнути конфлікту між закупівлями, продажами та фінансами при скороченні асортименту.

Результат: готова логіка прийняття рішень щодо кожної групи товарів. 

 

4. Скільки запасу насправді потрібно бізнесу

- Чому небезпечно скорочувати всі запаси однаково.

- Які товари повинні бути в наявності практично завжди.

- Де можна суттєво зменшити запас.

- Які товари можна взагалі не зберігати на складі.

- Як враховувати швидкість продажу, стабільність попиту, термін поставки та мінімальну партію закупівлі.

- Як знайти баланс між «замороженими грошима» та «товару немає».

Результат: принципи формування оптимального запасу для різних груп товарів.

 

5. Як визначити, які запаси заробляють гроші

Два товари можуть приносити однаковий прибуток, але один потребувати 500 тис. грн запасу, а інший — 5 млн грн.

Розберемо:

- скільки прибутку приносить кожна гривня, вкладена в товар;

- де капітал працює ефективно;

- де гроші просто лежать на складі;

- з яких товарів потрібно забирати гроші;

- у які товари, навпаки, вигідно збільшувати вкладення.

Результат: перехід від управління «обсягом запасів» до управління прибутковістю вкладених у товар грошей. 

 

6.   7 способів вивільнити гроші із запасів

Розберемо практичні важелі:

скорочення асортименту → надлишкові запаси → повільні товари → неліквіди → розмір партії закупівлі → частота поставок → страховий запас.

Окремо — що робити з уже накопиченими надлишками та неліквідами.

Результат: набір конкретних способів отримання додаткових грошей без залучення кредитів або капіталу власника. 

 

7.  Як побудувати систему, щоб запаси знову не виросли

- Правила введення нового товару.

- Коли старий товар повинен залишати асортимент.

- Хто має відповідати за надлишкові запаси.

- Як пов'язати закупівлі, продажі, фінанси та логістику.

- Які 5–7 показників достатньо контролювати керівнику.

- Як проводити регулярний перегляд асортименту та запасів.

Результат: проста система постійного контролю запасів і асортименту.

 

На тренінгу ви побачите на прикладах:

 Як із 10 000 товарних позицій визначити ті, що формують 95–96% продажів.

 Як із 250 млн грн запасів знайти потенціал вивільнення 50–100 млн грн.

 Як визначити товари, в які потрібно вкладати більше грошей, а не менше.

 Як скорочення асортименту може одночасно зменшити запаси та покращити наявність ключових товарів.

 Як перевести аналіз запасів у конкретний план дій на 90 днів. 

 

Після тренінгу ви зможете:

побачити, де у ваших запасах заморожені гроші → визначити ключовий асортимент → знайти кандидатів на скорочення → встановити різні правила запасу для різних товарів → оцінити потенціал вивільнення грошей → сформувати власний план оптимізації запасів.

 

Головна ідея

Не "як купувати менше товару", а як забезпечувати основні продажі та прибуток меншою кількістю товарних позицій і меншим обсягом заморожених грошей.

 

• Бізнес-тренери:

 

Немировський Ігор Борисович  – Консультант з побудови систем управління бізнесом, організаційного розвитку та фінансового менеджменту.
Має понад 20 років практичного досвіду управління бізнесом та трансформації компаній різних галузей.

Ключовий досвід:
• Управління групою компаній чисельністю понад 1200 співробітників.
• Понад 10 років роботи на позиції CFO та керівника великих бізнес-структур.
• Реалізація масштабних проєктів із впровадження ERP-систем та побудови інтегрованих систем управління.
• Понад 150 консалтингових проєктів з розвитку бізнесу, підвищення ефективності управління, впровадження фінансового менеджменту та стратегічного планування.
• Практичний досвід побудови систем управління для компаній на різних етапах розвитку — від швидкозростаючого бізнесу до великих холдингових структур.
• Автор методології системного розвитку бізнесу Nemirovsky & Starozhukova.

Серед клієнтів та учасників програм — власники бізнесу, CEO, CFO, топ-менеджери провідних компаній та керівники державного сектору.
Автор і співавтор професійних видань з бюджетування, стратегічного управління та розвитку керівників. 

 

  

Старожукова Інна Альбертівна – CFO-практик, консультант з управлінського обліку, бюджетування та побудови фінансових систем управління.
Спеціалізується на впровадженні управлінського обліку, фінансового планування та управлінської звітності для власників бізнесу та фінансових директорів.

Ключовий досвід:
• Досвід роботи фінансовим директором у холдингових структурах.
• Реалізація проєктів із впровадження управлінського обліку та ERP-рішень, включаючи один із найшвидших проєктів впровадження за оцінкою Microsoft.
• Практичний досвід побудови управлінського обліку та фінансової звітності у дистрибуції, роздрібній торгівлі, виробництві та сфері послуг.
• Побудова фінансових служб, систем бюджетування, управлінської звітності та фінансового контролю як у середньому бізнесі, так і в багатопрофільних холдингах.
• Розробка фінансових моделей, KPI-систем та інструментів прийняття управлінських рішень для власників і керівників компаній.
• Впровадження фінансових процесів із фокусом на швидкість, практичність та економічну ефективність.

Співавтор професійних видань з бюджетування, систем збалансованих показників та управління результативністю бізнесу.

Автори професійних книг:
• Бюджетування: від стратегії до бюджету.
• Система збалансованих показників: впровадження та оцінка діяльності.
• Видатний керівник: як забезпечити стратегічний розвиток бізнесу та вивести компанію в лідери галузі. 

 

• Регламент:
  9:50 реєстрація
  10:00 початок
  12:00 - 12:15  перерва
  14:00 (+/-) - закінчення
  Другий день - регламент той-же. 

P.S.: Ця програма семінару-тренінга, передбачає можливість проведення корпоративного (індивідуального) замовлення зі спеціально розробленими прикладами та завданнями з урахуванням специфіки вашого бізнесу та рівня підготовки групи.