Зміни для ФОП у справах РРО та ПРРО у 2023-2024 роках

У 2023 році уряд вніс ряд змін до правил користування РРО для фізичних осіб-підприємців з метою стимулювання підприємницької діяльності. ФОП мають звернути увагу на ці правки, та підтвердити свою відповідність новим вимогам. 

Огляд змін в обов'язках ФОП

Починаючи з 1 жовтня 2023 року, аби зменшити навантаження на суб’єкти малого підприємництва, змінено законодавство щодо застосування реєстраторів розрахункових операцій. 

Відповідальність

Від несення відповідальності за недотримання правил продажу товарів та надання послуг звільняються суб’єкти господарювання на територіях в тимчасовій окупації, а також в зоні бойових дій – активній чи можливій. 

Якщо порушення вчинені до 1 жовтня 2023 року, то порушники теж звільняються від несення відповідальності. 

Фіскальні чеки

Можливість формування спрощеного фіскального чека – не обов’язковим є розшифровування повної назви товару/послуги для ФОП-платників єдиного податку, що не сплачують ПДВ. 

Штрафи

За не проведення розрахунків через РРО, не видачу розрахункових документів, проведення неповної суми вартості, передбачено систему штрафів для платників єдиного податку, які не є платниками ПДВ:

• вперше – 25% від суми реалізації;
• кожне слідуюче – 50%.

Решта суб’єктів підприємництва за такі порушення отримають загальні санкції – 100 та 150% відповідно.

Нові вимоги до Реєстраторів розрахункових операцій

РРО являється пристроєм, що зберігає інформацію про здійснені платежі за товари, надані послуги, виконані роботи, та передає ці дані до контролюючих органів.

Починаючи з 1 серпня 2023 року відновило свою актуальність положення, згідно з яким використання РРО при відсутності зв’язку із фіскальним сервером контролюючого органу та не маючи від нього набору фіскальних номерів, заборонено.

Який РРО обрати?

Програмний реєстратор обчислень (ПРРО) працює на базі комп’ютерної програми. Він не вимагає спеціального обладнання чи пристрою. На сьогодні це ефективна альтернатива традиційним РРО.

Щоб оптимально підібрати програмний РРО, слід звернути увагу на такі критерії:

• специфіка діяльності;
• технічні параметри програми – швидкість обробки, інтерфейс, автономний режим та ін.;
• досвід розробника.

Загалом дана технологія підходить для ФОП на різних системах оподаткування, для будь-яких видів діяльності. 

Зміни в Платниках розрахунково-розрахункових операцій

Є категорії фізичних осіб-підприємців, що звільнені від користування РРО та ПРРО. Такими виступають:

• ФОП на спрощеній системі оподаткування;
• представники малого бізнесу, які дотримуються встановлених обмежень обороту;
• ФОП, не залучені в роздрібній торгівлі.

Тим суб’єктам, що звільнені від відповідальності за невідповідне застосування РРО, ця перевага діє по дати завершення тимчасової окупації, ведення бойових дій, припинення їх ймовірності.

В ці преференції не потрапляють підприємці, що займаються продажем підакцизних категорій, складних технічних приладів, лікарських препаратів, засобів медичного спрямування, ювелірних виробів.