печать

Online тренінг:

Тренінг з тайм-менеджменту. Керування часом.

22-23 вересня

Заполнить заявку для участия

ZOOM

Чи можна керувати часом? Як побудувати свій робочий графік? Де знайти час для реалізації найважливіших завдань? Відповіді на ці питання допоможе знайти тренінг із тайм-менеджменту.

 

  • Тренінг з тайм-менеджменту необхідний:
    — Для всіх, кому не вистачає 24-ї години на добу, хто зацікавлений у підвищенні ефективності власного професійного та особистого життя.
    — Керівникам, які хочуть підвищити продуктивність своєї роботи та роботи підлеглих.
    — Фахівцям, діяльність яких пов'язана з великою кількістю завдань, стислими термінами та опрацюванням великих обсягів інформації.

 

  • Основні завдання курсу:
    - Отримати практичні, орієнтовані на результат знання та навички для підвищення особистого ККД керівника та його співробітників
    - Ввести нову загальну культуру взаємодії у компанію/команду, орієнтовану результат.
    - набуття навичок ефективного планування та управління часом;
    - Знайти оптимальні моделі організації часу.
    - Створити шляхи для досягнення керованості тимчасовими та людськими ресурсами.
    - орієнтувати менеджерів компанії на досягнення позитивних результатів у бізнесі.

 

  • Результати тренінгу:
    - визначення оптимальної моделі організації часу;
    - орієнтація на довгострокові результати;
    - скорочується розрив між декларацією та реальною поведінкою;
    - Люди беруть відповідальність за своє життя та ними легше керувати;
    - Люди стають організованими та цілеспрямованими;
    - Поліпшується взаємодія між співробітниками у компанії;
    - Відбувається взаємозв'язок майбутнього співробітників зі стратегічними цілями бізнесу, зростає їхня відданість компанії;
    - Можливість встановлення чітких перспектив розвитку компанії за рахунок чіткого огляду та контролю завдань та, відповідно, можливості розстановки пріоритетів;
    - Виняток або, як мінімум, значне зниження втрат важливої ??інформації – її збереження та структурування;
    - формування твердих передумов для створення корпоративної культури, досягнення оптимальної систематизації процедур та правил взаємодії;
    - Знімаються конфліктні ситуації всередині компанії, і люди просто отримують задоволення від роботи та спілкування один з одним.

 

Цей курс базується на питаннях ефективної організації робочого часу та оптимізації внутрішньокорпоративної взаємодії.

  • Програма тренінгу:

    1. Управління особистою ефективністю керівника. Управління тимчасовим ресурсом з урахуванням "ключових областей" чи "зон відповідальності":

    - Інвентаризація часу та поглиначі часу;
    - "Розкрадачі" часу видимі та невидимі.
    - Люди – "викрадачі" часу керівника / Ролі – «злодії» часу керівника;
    - Сфери життя людини;
    - основні ресурси людини. Формула часу та тимчасовий капітал;
    - Самовиправні пророцтва;
    - Оптимізація роботи з електронною поштою. Корпоративна "Тиха година";
    - Форми обліку часу та аналіз індивідуальних переваг у процесі планування та управління часом;
    - Техніка "Хронометраж": мета та результати;
    - Дві рамки мислення: результат чи проблема;
    - техніки прийняття рішень;
    - Алгоритм взаємодії, підлеглий-керівник для грамотного вирішення проблем;
    - Раціональні та ірраціональні ключові галузі організації;
    - формування особистих зон відповідальності;
    - план розподілу часу. Переклад посадової інструкції на щоденні дії співробітника.

    Вправа "Рівні відповідальності"
    Суть: Визначення кола відповідальності з виходом особисту відповідальність

    Вправа "Сфери життя"
    Суть: аналіз чотирьох основних сфер життя

    Вправа "Час-гроші"
    Суть: Визначення вартості робочого часу та зони для зростання

    Техніка "Формування рамки результату"
    Суть: мислення у рамці проблеми та наслідки такого стилю мислення. Мислення в рамках результату та переваги даного підходу до вирішення проблем.

    Техніка "Декартові координати"
    Суть: універсальна техніка прийняття рішень з урахуванням альтернатив.

    Групова вправа "Ключові області"
    Суть: формування зон відповідальності кожному посту.


    2. Психофізіологія успішного тайм-менеджменту:
     - Принципи досягнення балансу між півкулями;
     - Фізіологія сну;
     - Принцип "Чотирьох вкладів";
     - Як змусити підсвідомість працювати на себе;
     - Потреби вікових циклів та рівнів життя;
     - Визначення біоритмів та джерел відновлення енергії;
     - Прокрастинаторство. Міфи відкладача;
     - Продуктивне та непродуктивне затягування справ;
     - Економія часу під час телефонних переговорів;
     - Формування звички "Особистої гарантії";
     - 5 принципів самоменджменту.

    Аналіз ідивідуального робочого стилю та принципи саморозвантаження

    3. Стрес-менеджмент:
    - Ефективна взаємодія в умовах стресу. Управління своїм емоційним станом
    - Виявлення стресових факторів
    - Як нівелювати вплив стресових факторів або пристосуватися до тих стресогенів, яких неможливо позбутися
    - Як приходити до ресурсного стану:
    - Вихід із негативних реакцій. розрядка та відновлення
    Вправа - "Виявлення стресогенів"
    Техніка - "Стрес-невідкладна"


    4. Підходи до роботи керівника: Справлятися чи організовувати. корпоративні принципи ефективних комунікацій:
    - Обмеженість уваги: причини та наслідки
    - Симптоми "перевантаження" та стрес-невідкладна
    - Критерії оцінки діяльності: продуктивність та ефективність
    - Корпоративна взаємодія
    - Угруповання комунікацій
    - Причини "закупорки" комунікаційних ліній: бар'єри між людьми, на стику між відділами
    Техніка "Зачистка"
    Суть: роботи із незавершеними циклами
    Трихвилинний тест на ефективність
    Вправа "Аналіз дня"
    Суть: аналіз плановості роботи
    Групова вправа "Комунікаційні лінії"
    Суть: аналіз причин проблем у комунікаціях між людьми та відділами

    5. Проведення ефективних нарад:
    - Підготовка та правила проведення нарад
    - Типи ділових нарад та зустрічей
    - правила проведення нарад

    6. Цінності та цілі. Цілепокладання та делегування: Як ставити досяжні цілі всіх рівнів (від довгострокових цілей до того, що відбувається "тут і зараз").
    Делегування у форматі "коучинг": постановка цілей та завдань підлеглому з урахуванням рівня зрілості підлеглого:
    - логічні рівні;
    - значення принципів та цінностей у житті людини;
    - визначення пріоритетних принципів та цінностей;
    - піраміда ефективності;
    - класифікація цілей;
    - критерії коректно поставленої мети;
    - розробка стратегії досягнення мети;
    - модель циклічної діяльності;
    - матриця ризиків;
    - деякі причини недосягнення мети;
    - 4-х крокова техніка постановки мети;
    - 12-ти крокова техніка постановки мети;
    - Делегування – один із найкращих способів вирощування професійних менеджерів. Продуктивне делегування як інструмент, що розвиває, а не спихання своїх обов'язків;
    - індивідуальний стиль делегування;
    - 5 зон відповідальності та делегування;
    - Переваги та перешкоди у делегуванні;
    - умови успішного делегування;
    - золоті правила та психологічні аспекти делегування;
    - Коучинг як основний інструмент розвитку потенціалу підлеглих. Принципи проведення коучингу.

    Вправа «Цінності»
    Вправа "Довгострокові цілі"

    Суть формування цілей на 10 років.
    Техніка аналізу мети "Декартові координати"
    Вправа в парах "Постановка цілі"

    Суть: відпрацювання навичок коучінгу при постановці мети та розробці стратегії її досягнення
    Тест "Як ви справляєтеся з делегуванням"
    Техніка "Налаштування на позитив"
    Вправа «Делегування»:
    відпрацювання техніки постановки задачі та контролю виконання

    7. Планування через пріоритетність: Як перевести посадову інструкцію у щоденну діяльність кожного працівника:
    - управління пріоритетами;
    - піраміда планування;
    - інструменти планування (паперовий та електронний органайзер);
    - планування на рік;
    - планування на місяць;
    - тижневе планування;
    - принципи розпорядку дня;
    - три категорії часу;
    - принципи та техніки упорядкування справ через пріоритетність;
    - Ранкове планування дня та вечірня оцінка.

    Демонстрація планування паперового/електронного органайзера/
    Вправа "Планування"
    Вправа "Матриця Ейзенхауера"

    Суть: структурування робочих завдань за пріоритетністю

    8. Захист плану дня. Робота з різними типами завдань:
    - групи завдань. Принципи роботи з різними типами задач;
    - робота з великими та "нелюбими" завданнями;
    - ранкове планування дня та вечірня оцінка;
    - техніка "Викупи себе з вчора";
    - Захист дня. Робота із відволіканнями;
    - 10 золотих правил Лотара Зайверта
    - способи "боротьби" з поглиначами часу;
    - Економія часу під час телефонних переговорів.

    Тест "Прокрастинаторство"
    Суть: виявлення схильності до відкладання справ та аналіз причин їхнього відкладання
    Гра "Відволікання"

    9. ПЛАН ВПРОВАДЖЕННЯ.
    - Аналіз та закріплення інформації отриманої протягом дня
    Створення "Індивідуального плану" практичного застосування здобутих знань на робочому місці.

 

  • Бізнес тренер:
    Дегтярьова Наталія - Бізнес-тренер з 20-ти річним досвідом розробки програм навчання та оцінки їх ефективності, проведення конференцій, семінарів, тренінгів та майстер-класів у бізнес сфері. Вища освіта у галузі психології, економіки та маркетингу. Випускниками відкритих та корпоративних тренінгів стали понад 18 000 осіб. Успішно реалізовано понад 1000 тренінгових проектів на території України та найближчого зарубіжжя.

 



  • Каждому участнику предоставляется:
    Комплект учебно-методических материалов;
    Диплом о повышении квалификации по данной тематике.

  • Стоимость участия:
    2,800.00 грн. - за одного участника.
    Для второго и третьего участника скидки 5% и 7% соответственно.

  • P.S.: Данная программа предусматривает возможность проведение корпоративного (индивидуального) заказа сo специально разработанными примерами и задачами с учетом специфики вашего бизнеса и уровня подготовки группы.



При регистрации на сайте скидка -5%



 
 
ПІП:*
Компанія*:
Тел/факс:*
Моб. телефон:*
E-mail:*
 

* - Поля, обязательные для заполнения

 

 
 
 

Назад



Facebook Twitter Youtube Instagram