Посадова інструкція менеджера спеціаліста відділу закупівель
Посадова інструкція спеціаліста із закупівель визначає коло прав та обов'язків співробітника, який працює в цьому напрямку. Цей документ, хоч і може бути прописаний організацією самостійно, але має відповідати деяким конкретним вимогам.
Зокрема, така інструкція повинна мати чітку структуру, містити певні розділи та бути завіреною підписами співробітника та керівника установи. Є й інші важливі нюанси, які обов'язково слід знати під час складання цього документа.
Завдання спеціаліста із закупівель.
Будь-які держзамовлення оплачуються із коштів державного бюджету, тому до спеціаліста із закупівель пред'являються підвищені вимоги. Одним із основних напрямів формування контрактної системи є встановлення сфери відповідальності такого співробітника.
У законі містяться вимоги до контрактним керуючим та працівникам цієї служби, тоді як визначення спеціаліста із закупівель постачальника та перелік його обов'язків відсутні. Згідно з посадовою інструкцією, цей співробітник відповідає за розміщення замовлення, розробку тендерної документації, що включає проекти угод між замовником та виконавцем.
Однак така посада має бути передбачена і організатором закупівлі, і постачальником. Отже, обов'язки встановлюються відповідно до того, на кого працює спеціаліст із закупівель.
Для замовника важливі такі напрямки діяльності:
- підготовка відомостей про платоспроможність виконавців, заявки яких не відповідають вимогам тендерної документації;
- анулювання конкурсу, якщо не було подано жодної пропозиції;
- Повернення забезпечення;
- оформлення процедури відповідно до встановлених кроків;
- Аналіз витрат.
Маючи нагоду, пропонуємо онлайн тренінги майстер закупівель: результативні переговори та управління постачальниками, а також, онлайн тренінги Управління запасами товарів та готової продукції, від А до Я.
У посадовій інструкції спеціаліста із закупівель постачальника містяться такі обов'язки:
- моніторинг доступних для участі закупівель;
- підготовка необхідних документів на подання на конкурс;
- Формування пропозицій за ціною;
- Контроль термінів, умов запланованих торгів.
Інтереси сторін, що у торгах, сильно відрізняються, тому закон встановлює їм різні вимоги. Так, замовник може запросити на цю посаду тільки людину з освітою та навичками, які жорстко встановлюються ФЗ про держзакупівлі. Тоді як у продавця у тендерній сфері може працювати співробітник навіть без досвіду.
Необхідність посадової інструкції для фахівця із закупівель.
Посадова інструкція є обов'язковою умовою для введення до штатного розкладу співробітника, відповідального лише за проведення торгів за законом України та супутні питання. Одночасно в компанії може бути посада менеджера із закупівель, спеціаліста з матеріально-технічного постачання. Перелічені працівники здебільшого присутні у державних та муніципальних організаціях.
На відміну від "постачальників", експерт із держзакупівель займається оформленням держконтрактів за нормами закону. Тому йому потрібна особлива кваліфікація, а також важливо, щоб він відповідав новим професійним стандартам Мінпраці:
- "Спеціаліст у сфері закупівель";
- "Експерт у сфері закупівель".
Відповідно до вимог закону України подібний співробітник має бути у штаті кожної муніципальної, державної організації. Підприємства, які грають під час закупівель роль виконавців, також мають право встановити цю посаду. Їм необхідно скласти та затвердити посадову інструкцію спеціаліста із закупівель, якщо у співробітника відсутні інші обов'язки. У випадку, коли одна людина виконує низку функцій, допускається просто розширити документ, що містить правила його роботи.
Кожна компанія самостійно займається підготовкою посадової інструкції спеціаліста із закупівель України, оскільки цей акт вважається внутрішнім та затверджується керівником організації-роботодавця. Закон не фіксує вимог за формою та складом цього документа, тому вони встановлюються відповідно до переваг роботодавця та практики в конкретній галузі.
P/S: Наша компанія пропонує онлайн тренінги курси навчання з логістики в Україні. А також, також онлайн тренінг Управління прибутковістю товарних запасів та ефективністю інвестицій у запаси. цікава та корисна стаття - як впровадити бережливе виробництво в нашій країні.
Статьи этой же рубрики